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Fiche métier

Secrétaire et Assistant(e) de direction

Le/la secrétaire et assistant(e) de direction, c’est un peu comme le/la confident(e) du/de la direction, mais en version ultra-organisée. Il/elle sait tout ce qui se passe dans l’entreprise et est toujours prêt(e) à apporter son aide et ses conseils. Un peu comme un/une espion(ne) très discret(e) mais super efficace ! »

Un Secrétaire et Assistant(e) de direction, c'est quoi ?

Un(e) secrétaire ou assistant(e) de direction est un professionnel chargé d’assister un ou plusieurs dirigeants d’entreprise dans leurs tâches administratives, organisationnelles et communicationnelles.

 Il/elle est le bras droit du dirigeant, assure la gestion de son agenda, organise ses déplacements, rédige ses courriers et comptes rendus, gère ses dossiers, accueille les visiteurs, etc.



Quelles sont les compétences requises pour un Secrétaire et Assistant(e) de direction ?

Pour devenir Webdesigner, il est nécessaire de posséder certaines compétences, telles que :

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels de gestion de planning, etc.

Excellente orthographe et grammaire : rédaction de courriers, de comptes rendus, de notes de synthèse, etc.

Sens de l’organisation et de la rigueur : gestion de l’agenda, planification des réunions, classement et archivage des documents.

Discrétion et confidentialité : manipulation de données sensibles et confidentielles.

Polyvalence et réactivité : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à s’adapter aux imprévus et à travailler sous pression.

Bon relationnel : aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs (dirigeants, collègues, clients, fournisseurs), à faire preuve de diplomatie et de tact.

Bon relationnel et esprit d’équipe : capacité à communiquer avec les clients, les chefs de projet, les développeurs et les autres designers, à travailler en collaboration et à défendre ses idées.

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Comment devenir Secrétaire et Assistant(e) de direction ?

Formation Académique

Expérience Professionnelle

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Quel est le salaire d'un Secrétaire et Assistant(e) de directionr ?

Le salaire d’un Secrétaire et Assistant(e) de direction varie en fonction de plusieurs facteurs tels que l’expérience, les compétences spécifiques, la taille de l’entreprise, et la localisation géographique. Voici une estimation des salaires en France :

Quelles sont les évolutions de carrière chez un Secrétaire et Assistant(e) de direction?

Les évolutions de carrière pour un(e) secrétaire/assistant(e) de direction peuvent inclure :

  • Office manager : responsable de l’organisation et du bon fonctionnement d’un service ou d’une entreprise.
  • Assistant(e) de direction spécialisé(e) : spécialisé(e) dans un domaine particulier (juridique, financier,communication, etc.).
  • Assistant(e) personnel(le) : assistant(e) d’un dirigeant ou d’une personnalité publique.
  • Créateur(trice) d’entreprise : création d’une entreprise de services à la personne ou de secrétariat indépendant.

Les conseils et aides Steewo

Quelles formations en reconversion pour devenir Secrétaire et Assistant(e) de direction ?

Pour une reconversion professionnelle, les mêmes formations que pour la formation initiale sont accessibles (Bac Pro,BTS, DUT, Licences professionnelles), avec des dispositifs spécifiques pour les adultes (formation continue, validation des acquis de l’expérience). Il existe également des formations à distance et des cours du soir.

Quels conseils pour les futurs Secrétaires et Assistant(e) de direction

Si vous envisagez une carrière en tant que Secrétaire et Assistant(e) de direction :

Nos étudiants en Secrétaire et Assistant(e) de direction

Nos étudiants « Secrétaire et Assistant(e) de direction » sont triés sur le volet afin que Steewo propose les meilleurs profils possible. Ils sont au minimum en deuxième année d’étude et sont déjà en mesure de proposer les services présentés sur notre plateforme. Le point commun de nos étudiants est la passion. etc

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Marie D.

Etudiante
En 3ème année d’architecture d’intérieur

Cécile M.

Etudiante
En 3ème année de décoration d’intérieur

Jerôme P.

Etudiant
En 2ème année de développement web & mobile

Alice C.

Etudiante
En 1ère année de Webdesign UX / UI

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